Vivalangues - voyages linguistiques
Bientôt 50 ans d'expérience

Renseignements pratiques


COURS ET ACTIVITÉS : 
Ceux-ci sont obligatoires pour tous les participants. Le premier cours est le plus souvent consacré à un test de niveau qui permet une répartition par groupes homogènes. Un test online peut également être prévu avant ou pendant le séjour. Selon les formules choisies, les cours sont assurés par des professeurs autochtones et/ou de nationalité française (pas de cours le week-end et les jours fériés). Les activités et excursions proposées dans le descriptif ou les documents annexes au séjour ne sont ni limitatives ni contractuelles : elles sont une indication de ce qui est possible et ne tiennent pas compte du programme définitif qui sera proposé au participant. Vivalangues ne peut être tenue responsable s’agissant des activités déprogrammées pour cause de mauvais temps ou de cas de force majeure tels que grèves, changement d’horaires, catastrophes naturelles, troubles à l’ordre public,etc., même si sa responsabilité morale l’amène à intervenir immédiatement en cas de difficulté.

DISCIPLINE : 
La vie en groupe et chez l’habitant exige un minimum de discipline : respect des horaires, des consignes de sécurité et de la réglementation en vigueur dans le pays d’accueil. Pour les séjours en hébergement collectif, le règlement intérieur propre à chaque établissement doit être respecté à la lettre, des règles de conduite vous seront envoyées avant le départ. Toute faute grave (vol, dégradation, violence, comportement asocial, etc.) sera sanctionnée par un renvoi immédiat, aux frais des parents, qui ne pourront prétendre à aucune indemnité, ni remboursement. Dans l’éventualité où le responsable du séjour estimerait ne plus être en mesure d’assumer la responsabilité d’un participant, il pourra décider du retour immédiat de celui-ci. Les frais de retour anticipé et/ou d’accompagnement éventuels sont toujours à la charge du participant et/ou de ses parents. D’autre part, il est dorénavant rigoureusement interdit de fumer dans tous les lieux publics au sens large (cafés, restaurants, cinémas, salles de cours, autocars, etc...). Il est également interdit de fumer chez les hôtes sans leur autorisation. L’achat, la possession ou la consommation d’alcool et/ou de substances illicites (cannabis, etc) sont rigoureusement interdits et constituent un cas de renvoi immédiat à la charge des parents.

SORTIES LE SOIR :
Pour accorder à votre enfant l’autorisation de sortir seul (quel que soit son âge) et donc non accompagné d’un membre de la famille ou du professeur/animateur/responsable local, vous devez envoyer à Vivalangues une demande écrite. Pour les moins de 15 ans dans la plupart des séjours, les sorties sont interdites. Pour tout enfant mineur de plus de 15 ans, les sorties non accompagnées sont soumises à l’autorisation parentale ainsi qu’à l’accord du correspondant local, sous réserve d’en avoir fait la demande à Vivalangues au préalable. Si celle-ci est accordée, le participant doit demander également l’accord de sa famille d’accueil. Selon l’âge et le correspondant local, les autorisations de sorties le soir peuvent n’être données que jusqu’à 21h30 ou 23h00 maximum, horaire de retour à respecter impérativement. Cependant, en Espagne les horaires sont largement décalés et il n’est pas rare de dîner à 22h. En conséquence, pour cette destination, l’autorisation de sortie peut être donnée jusqu’à minuit, voire 1h00 (le week-end uniquement). En cas de non respect de ces règles, votre enfant serait rappelé à l’ordre et en cas de récidive, renvoyé en France à vos frais sans aucune indemnité. 

DÉPLACEMENTS PENDANT LE SÉJOUR :
Pour les séjours se déroulant en famille hôtesse, l’habitat est dispersé, donc les jeunes, sauf indications contraires, sont appelés à se déplacer pour leurs propres moyens sans surveillance, encadrement ou accompagnement, notamment du domicile de leur famille aux lieux où se déroulent les cours ou les activités. Cela est valable pendant la semaine ou le week-end. Ils seront donc amenés à utiliser des transports locaux sans être encadrés. Pour l’ensemble des déplacements sans accompagnateur, il est conseillé de prévoir environ l’équivalent de 20 € à 35 € / semaine pour ces déplacements (sauf mention contraire, cf descriptif des séjours). Une photo d’identité est souvent nécessaire pour l’établissement d’une carte de transports. Il est demandé au participant d’avoir un téléphone personnel pour pouvoir contacter le responsable local/ professeur/animateur et/ou Vivalangues en cas d’urgence pendant les trajets effectués seuls. 
Dans tous les pays et pour la majorité des séjours avec logement en famille, les participants disposent d’une autonomie car l’habitat est dispersé. Ils sont donc amenés à se déplacer par leurs propres moyens sans surveillance ni encadrement, notamment pendant les trajets entre le domicile de la famille et les lieux où se déroulent les cours et activités, que ce soit en semaine ou pendant le week-end. De ce fait ils sont souvent amenés à marcher seuls ou utiliser seuls les transports locaux, sans être accompagnés, surveillés ou encadrés. En toute hypothèse, pour l’ensemble des déplacements que les jeunes sont amenés à effectuer seuls, ils se doivent d’être attentifs et de respecter les règles de prudence. Ils doivent notamment être attentif au fait que dans certains pays on roule à gauche. Ils doivent également toujours être en possession des documents remis avant le départ (cordonnées des responsables locaux et/ ou français, coordonnées de la famille, coordonnées de Vivalangues - ligne d’urgence téléphonique disponible 7j/7 et 24h/24). En cas de réels problèmes ou si le participant n’avait pas de téléphone portable, nous leur recommandons de s’adresser à la Police qui les aidera à retrouver leur chemin ou pourra nous contacter sous réserve que le participant leur fournisse nos coordonnées. 

ARGENT DE POCHE :
Les besoins en argent de poche varient selon la destination, l’âge, les habitudes, la durée du séjour et la formule choisie. Il est donc difficile de conseiller une somme précise, l’équivalent de 50 € par semaine semble être un minimum en Europe, 120 € pour les autres destinations. Cet argent est et demeure la propriété du participant qui en est responsable en cas de perte ou de vol. Attention, il est interdit d’emprunter de l’argent à la famille d’accueil, aux professeurs ou à l’organisateur local. En cas de besoin, il est possible exceptionnellement de faire parvenir au participant, après accord des parents, l’argent nécessaire. Dans ce cas, vous devez vous mettre en rapport avec nos services qui vous indiqueront la marche à suivre. Un délai de plusieurs jours est cependant nécessaire. Vous serez facturé en Euros.

RELIGION :
Nous nous efforçons dans toute la mesure du possible de donner à tous ceux qui le souhaitent la possibilité de pratiquer leur religion sans que cela constitue une obligation de résultat.

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